начальник организационного отдела
Администрации Таштагольского городского поселения
г. Таштагол, ул. Ленина 60
Кабинет №110
Телефон 2-36-13
Режим работы отдела: с 8.30 до 17.30 часов
Приемные дни: каждый день
Организационный отдел администрации образован с целью оперативного организационно-технического обеспечения аппарата Главы администрации, его заместителя, управлений и отделов, ведения делопроизводства всех видов управленческих документов. Организационный отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее Главой администрации.
В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, указаниями и распоряжениями Президента РФ, актами, инструкциями по работе с документами.
Организационный отдел администрации имеет круглую печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием, а также печати с наименованиями составных частей отдела. При отправке корреспонденции отдел пользуется угловым штампом администрации и при необходимости гербовой печатью.. Работу кадровой службы осуществляет начальник организационного отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Главы города.
Основными задачами организационного отдела являются:
- обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате Главы администрации и администрации в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства и инструкции о его ведении, разработка и внедрение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства;
- осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в секторе делопроизводства аппарата Главы администрации, отделов и управлений администрации.
- осуществление учета за поступлением проектов, а затем принятых постановлений, распоряжений Главы администрации;
- регистрация документов, отправление их исполнителям, учет сроков исполнения;
- ведение протоколов, обеспечение аппарата Главы администрации и администрации всеми печатными материалами;
- организация работы по учету всех видов документов, поступающих в адрес администрации, осуществление контроля за сроками их прохождения и исполнения, отправление всей исходящей корреспонденции, в том числе посылок; учет всех видов печатей, штампов, сейфов, шкафов; внесение изменений, дополнений в правительственные постановления;
- обеспечение учета за прохождением письменных обращений граждан, контроль за сроками их прохождения и исполнения;
- организация приема граждан по личным вопросам, осуществление учета и контроля за устными обращениями;
- формирование массива всех исполненных документов, обращений граждан в дела согласно номенклатуре;
- подготовка и формирование массива документов для сдачи в Государственный архив в соответствии с установленными правилами;
- осуществление контроля за состоянием работы с документами, обращениями граждан в городской администрации, внесение предложений по ее улучшению, обобщение и распространение положительного опыта ведения делопроизводства;
- разработка типовых бланков, форм документов; составление и печатание необходимых телефонных справочников для администрации города, контроль за правильностью оформления бланков, документов в отделах и управлениях городской администрации;
- обеспечение печатания, размножения, рассылки всех необходимых документов;
- ведение аналитической работы по документам и обращениям граждан и информирование заместителя Главы администрации;
- организация технической учебы и проведение мероприятий по дальнейшему совершенствованию делопроизводства, внедрение научной организации управленческого труда и оргтехники, новых форм и культуры производства в городской администрации, а также оказание методической помощи по вопросам улучшения делопроизводства в отделах и управлениях обобщение и распространение положительного опыта ведения делопроизводства.
Руководство организационным отделом города осуществляет его начальник, который
- организует работу структурных подразделений отдела;
- определяет порядок их работы;
- утверждает функциональные обязанности, издает приказы;
- разрабатывает инструкции, порядок работы с документами в отделах и управлениях городской администрации.
Организационный отдел осуществляет:
Прием, увольнение, иное кадровое передвижение работников Администрации , руководителей муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, наложение дисциплинарных взысканий и иные вопросы по указанию руководителя аппарата.
Подготовку проектов нормативных правовых актов муниципального образования по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.
Анализ эффективности муниципальной службы, организацию обучения, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих.
Ведение реестра муниципальных служащих.
Организацию аттестации муниципальных служащих, оформление решений по вопросам замещения муниципальных должностей, ведение личных дел муниципальных служащих.
Консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения и социально-экономического обеспечения.