Зорина Диана Сергеевна
главный специалист организационного отдела
Администрации Таштагольского городского поселения
г. Таштагол, ул. Ленина 60
Кабинет №110
Телефон 3-33-43
Режим работы отдела: с 8.30 до 17.30 часов
Приемные дни: каждый день
1.1.К должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования: - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.2.Специалист приемной должен знать:
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- Основы этики и эстетики
- Правила делового общения
- Машинопись
- Структуру и руководящий состав Администрации
- Методы обработки и оформления документов
- Основы организации труда и управления
- Основы административного права и законодательства о труде
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Правила и нормы охраны труда
1.3.Ведущий специалист приемной назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Главы Администрации Таштагольского городского поселения.
1.4. Ведущий специалист приемной работает под руководством начальника организационного отдела Администрации Таштагольского городского поселения.
2.1. Организует проведение телефонных переговоров Главы городского поселения;
2.2. Записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
2.3. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
2.4. По поручению Главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
2.5. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
2.6. Выполняет обязанности кассира и является материально-ответственным лицом по ведению кассы администрации Таштагольского городского поселения
2.7.Выполняет отдельные служебные поручения Главы Администрации Таштагольского городского поселения.
2.8.Выдает справки лицам частного сектора города Таштагола
- о составе семьи
-об иждивенцах
-о зарегистрированных лицах на день смерти
-о зарегистрированных лицах в Управление Федеральной Регистрационной службы Кемеровской области Новокузнецкого отдела
- льготникам на приобретение угля
3.1.Право на повышение своей квалификации путем участия в семинарах, конференциях и других мероприятиях.
3.2.Право продвижения по муниципальной службе.
4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенным административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ